Consultoria · B2B
2021
Impacto
Contexto
A empresa utilizava planilhas em Excel para criar orçamentos comerciais de venda e locação de equipamentos. O processo era manual, complexo e sujeito a erros, exigindo grande esforço operacional e gerando riscos financeiros quando dados como taxas, impostos e câmbio estavam desatualizados.
O modelo baseado em planilhas tornava a criação de orçamentos lenta, difícil de escalar e pouco confiável. Além do tempo gasto no preenchimento, erros nos dados já haviam causado prejuízos financeiros ao cliente.
Solução
Aplicação web que automatiza preenchimentos manuais, exibe valores pré-calculados e permite atualizações centralizadas de dados. O sistema reduz erros operacionais e garante que orçamentos usem informações sempre atualizadas.
Meu papel
Atuei de ponta a ponta no desenho do sistema, liderando a definição dos fluxos, dos casos de uso e a criação dos wireframes funcionais e protótipos. Essas etapas foram conduzidas em parceria com o gerente de projetos e o arquiteto, garantindo alinhamento entre regras de negócio, escopo e viabilidade técnica.
Também tive envolvimento direto na fase de implementação, acompanhando a construção da interface para garantir fidelidade entre o design e a solução final.
Time
Duração
Descoberta do problema
Em reuniões com o cliente e usuários do time comercial, observei como as planilhas eram preenchidas para gerar orçamentos. O processo demandava alto esforço operacional e gerava riscos financeiros, já que os cálculos dependiam de dados atualizados manualmente.
Wireframes e testes
Desenhei os fluxos e casos de uso em wireframes funcionais no Axure RP, simulando o preenchimento real dos dados. Os testes com usuários do time comercial validaram a estrutura e levaram a ajustes importantes antes do desenvolvimento.
Style Guide e UI
Com base no brand book do cliente, defini a direção visual e os principais componentes da interface. A partir disso, construí o protótipo em alta fidelidade no Figma, detalhando layouts, estados e interações.
HTML & SCSS
Durante o desenvolvimento em Angular, preparei os estilos da interface com Sass e montei as páginas em HTML estático, garantindo maior fidelidade entre o design e a implementação final.
Impacto
A automação de preenchimentos e centralização de dados reduziu o tempo dedicado à criação de propostas comerciais.
Precisão operacional
A automação eliminou riscos de dados desatualizados e erros de preenchimento manual, protegendo a empresa de prejuízos financeiros.
Sistema robusto
Aplicação preparada para crescimento operacional, com cálculos complexos de taxas, impostos e variação cambial automatizados.
Aprendizados
Projetar esse sistema exigiu entender regras de cálculo complexas, como taxas, impostos e variação cambial. Isso mostrou que, em produtos que lidam com valores altos, o design precisa considerar bem como essas regras funcionam para gerar confiança no resultado.
Além disso, criar wireframes funcionais simulando o preenchimento real dos dados exigiu mais esforço no início do projeto, mas reduziu incertezas, alinhou o escopo mais cedo e tornou a fase de UI mais rápida e objetiva.
Esse projeto também marcou minha transição de UI para Product Design, com mais foco em viabilidade, colaboração com tecnologia e impacto no negócio.